A Secretaria de Estado da Educação do Paraná (Seed-PR) está no epicentro de uma monumental iniciativa de transformação digital, almejando a conversão de aproximadamente 50 milhões de páginas de documentos físicos em acervos históricos e administrativos para o formato digital. Este empreendimento, que abrange registros de núcleos regionais de educação e instituições de ensino estaduais, representa um marco sem precedentes na gestão de memórias educacionais no Brasil.
A magnitude do projeto é evidenciada pela comparação: 50 milhões de páginas, se empilhadas, alcançariam uma altura equivalente a cerca de 132 estátuas do Cristo Redentor. A iniciativa não se restringe a documentos textuais, incluindo também o tratamento de aproximadamente 100 milhões de imagens, como fotografias e microfilmes, expandindo a riqueza do patrimônio a ser preservado digitalmente.
A estratégia para viabilizar este vasto projeto de digitalização envolveu um meticuloso processo de estruturação ao longo dos últimos dois anos. Foram realizados levantamentos técnicos detalhados do acervo e uma organização prévia dos documentos. Em 2025, um esforço colaborativo com as escolas da rede estadual permitiu a triagem de materiais, distinguindo o que necessitava de preservação digital do que poderia ser descartado, um passo crucial para evitar a digitalização de conteúdo redundante ou sem valor arquivístico.
O programa, nomeado Memória Digital da Educação, está intrinsecamente ligado ao Programa Educação para o Futuro do Estado do Paraná (PEFEP), com apoio financeiro parcial do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID). O objetivo central é modernizar a gestão documental, fortalecer a segurança das informações e, crucialmente, agilizar o acesso a registros acadêmicos e administrativos que acumulam décadas de história.
A liberação de espaços físicos é um dos efeitos mais tangíveis desta digitalização. O acervo documental atualmente ocupa mais de 50 mil metros quadrados em escolas, núcleos regionais e na própria sede da secretaria. A expectativa é que esses locais, ao serem desocupados, possam ser reconfigurados para novas finalidades educacionais, como a expansão de salas de aula, laboratórios ou áreas de estudo e convívio.
A preservação do patrimônio documental da educação paranaense é outro pilar fundamental. Muitos registros estão dispersos e sujeitos à deterioração natural devido ao tempo ou a condições de armazenamento inadequadas. A iniciativa visa centralizar e proteger esses acervos, garantindo sua longevidade e acessibilidade para futuras gerações de educadores, estudantes e pesquisadores.
Impacto e Implementação
A primeira fase da operação de digitalização concentra-se no acervo da sede da Seed-PR, com cerca de 35 milhões de documentos. Documentos provenientes do Departamento de Normatização Escolar, da Coordenação de Estrutura e Funcionamento, da Coordenação de Documentação Escolar, além de registros do RH e do NAS, integram esta primeira leva, abrangendo desde atos regulatórios até a vida funcional dos servidores e a trajetória dos estudantes.
Após a digitalização e validação técnica, os arquivos serão integrados a sistemas de gestão documental. Este processo garante a autenticidade jurídica e a integridade dos documentos, seguindo normas federais que incluem o registro de metadados e a certificação digital. A triagem prévia pelas escolas, seguida de análise por uma comissão de gestão documental, assegura o descarte seguro e responsável de materiais sem valor arquivístico, com posterior encaminhamento para reciclagem.
A execução técnica da digitalização está sob a responsabilidade da empresa Iron Mountain, especializada em gestão de informação e transformação digital. O trabalho emprega equipamentos de ponta, incluindo scanners de alta velocidade e scanners planetários, ideais para a digitalização de livros sem necessidade de descaracterização. Equipamentos específicos para a captura de microfilmes e documentos antigos também são utilizados.
A complexidade do projeto abrange não apenas o volume, mas também a variedade de formatos. O tratamento de registros audiovisuais e imagens históricas adiciona uma camada extra à digitalização, ampliando a abrangência do acervo que será incorporado à memória digital da educação.
Preservação da Memória e Eficiência Administrativa
A Seed-PR projeta, com a conclusão destas etapas, a consolidação de um banco de dados digital centralizado. Esta plataforma permitirá a localização ágil e segura de documentos escolares e administrativos, funcionando como um pilar para a preservação da memória da educação pública do Paraná. A eficiência operacional advinda do acesso rápido e organizado à informação é outro benefício esperado.
A transformação digital da gestão documental não é apenas uma questão de modernização tecnológica, mas uma estratégia para fortalecer a transparência, a accountability e o acesso à informação pública. A digitalização de 50 milhões de páginas representa um salto qualitativo na forma como a secretaria gerencia seu legado e serve à comunidade educacional.
